去广交会参展要准备什么？

去广交会参展，参展商需要进行充分的准备工作，因为一次展会不仅仅是给公司打广告，更重要的是希望通过展示吸引更多潜在客户，并最终达成成交。去广交会参展要准备什么呢？除了必备的样品、样本和名片，还需要带上报价单、手提电脑、相机、记事本、A4纸、黑色水笔、卷尺、告示贴、订书机、回形针、文件夹、固体胶水、透明胶、金属票夹、铅笔、橡皮和纸巾等等。如果条件允许，最好带上打印机、扫描仪和电子秤。以下是这些物品的具体用途：

1.报价单：一定要准备好中文和英文版的报价单。中文版供自己和同事参考，英文版是给客户报价的公共格式。公共版的可以多打印一些，如果客户有兴趣，可以直接给一份，方便快捷。

2.手提电脑：除了作为电脑使用，还需要在里面准备充足的资料，如电子版的报价单、更多的产品图片、产品的效果图、包装图、设计图以及工程图纸等等。可以随时向有意向的客户展示这些资料，给他们留下直观的印象。还需要在电脑里准备一个介绍自己公司的presentation，以便给客户一个全面的印象。

3.A4纸：供客户使用，用于客户写画或表达意见。当客户难以用文字表达时，可以用图形辅助表达。如果客户需要纸张，可以随时拿出A4纸给他们使用。

4.黑色水笔、铅笔和橡皮：是可选物品，因为有些客户喜欢使用水笔，而有些客户则喜欢使用铅笔。当客户画草图时，铅笔往往更有用。

5.订书机和回形针：用于整理报价单、样本和名片等材料。当客户需要其中的几页时，可以使用回形针或订书机固定，以便随时查看。同时，当客户拿取样本时，记得把名片订上去，并再给客户一张名片，以增加联系的机会。

6.告示贴：不仅仅是给客户使用的，也是一种强调样本信息的方式。当某些询价产品在样本中时，可以在上面标注，但如果样本厚重或者客户不容易翻到，就需要使用告示贴，并注明相关信息。

7.文件夹：虽然不像样本和报价单那么重要，但仍然是必不可少的工具，它可以帮助你整理资料，方便回答客户的专业问题或参考一些参数。当你能够快速翻阅整齐的文件夹并给出答案时，会给客户留下专业的印象。

8.固体胶水：在样本和报价单的搭配中也起着重要的作用。当客户只简单记了些东西或只拿了报价单的一页时，使用固体胶水把报价单粘在样本内页的第一页上，让客户可以一翻即见。这个细节对于为客户考虑周到的印象很重要。

9.透明胶：通常在展会结束时用于打包样品，或者在第一天展会完成后，用于在展位外面封几条禁止他人入内等。虽然对于客户来说没有实际用处，但仍然是一个有用的工具。

10.卷尺、电子秤或克重秤：在外贸工作中非常重要，因为许多客户询问产品的重量和尺寸。当你不能随口报出这些信息时，可以马上使用这些工具来称重和测量，然后根据客户的要求使用公制单位或英制单位告知他们。

11.一些糖果和饮料：可以放在桌上，供客户座谈时随便取用，这是一种增进彼此间距离的好方法。这个技巧可以让对方心理上的防备有所下降，使交流更加融洽。

12.纸巾：可以用来擦汗或擦手，并且在客户要查看架子上的某个样品时，你可以使用纸巾在彩盒或包装上擦一下再递给他们。这个小细节可以让客户觉得你很细心，也是外贸人员良好素质的体现。

去广交会参展前的准备工作是至关重要的，准备充分可以帮助参展商更好地展示公司和产品，吸引更多的潜在客户，并最终达成成交。以上便是结果笔者实际经验关于去广交会参展要准备什么问题的解答，希望可以帮到你。