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外贸邮件用什么字体颜色?

fochier分类:谈判来源:贸管家

外贸邮件字体颜色不宜浮夸,很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体、颜色,甚至放大、加粗,再用斜体等,其实一眼看上去会给人一种很不舒服的感觉。在外贸邮件中,除了少数的尼日利亚人、印度人和部分非洲客户,客户很少会用奇怪的字体、粗体或者全部大写体来写邮件。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times New Roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分中国香港地区、台湾地区和新加坡客户会用PMingLiU字体。至于颜色,一般都是黑色或者深蓝色,也有少部分客户喜欢用棕色,但不多。我们要注意的是,千万别在一封邮件里出现多种奇奇怪怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。

一般情况下,客户在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色及其他颜色标注的,肯定是特别强调的东西,以引起看的人的注意。比如有位客户的邮件如下:

Dear C,

Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.

Thanks.

Rio

这就很明显了,BEFORE THIS WEEKEND用大写的目的是为了提醒并强调必须在周末前寄出!可能这封邮件很简洁,你不太容易忽视,但是如果是一封很长的邮件,在详细确认各种规格的时候突然加了一句要你周末前寄样品,则是很容易被忽视的。在外贸邮件中,要注意使用常规的字体和颜色,避免使用太多奇怪的装饰。

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