做外贸,如何与客户发公司介绍邮件?
作为一名Buyer,我现在经常会收到来自工厂和贸易公司的公司介绍邮件。然而,很多工厂的业务员的开发信写得实在不好,太长而且缺乏重点,既浪费客户的时间,也浪费自己的时间。例如,“我们是某某照明灯具厂,地处美丽的长江兰角洲东南,交通便利,风景优美,离上海和杭州仅仅2小时车程。我们公司成立于2002年,具有丰富的太阳能灯生产和开发经验,享誉全球。我们工厂获得ISO9001:2000质量体系,严格按照5S管理,真诚欢迎您来我厂参观拜访,希望和您建立起长久的业务关系,我们以真诚和服务赢得客户……”这样的公司介绍邮件会让客户感到厌烦,因为没有明确的重点和关键信息。
作为寄信人,我们应该尽可能地简洁明了,点明重点,吊起对方的胃口。如果你的公司有突出的优势,可以简短地描述一下,但是最好不要太长。例如,“我们供应高质量、具有竞争力的太阳能灯给Home Depot,期待能够与您合作!”这样的简洁语言更容易引起客户的关注和兴趣,让他们更愿意与你进一步交流。
在美国和其他以英语为母语的国家,人们写邮件一般都很简洁,几句话表达清楚就可以了。因此,当你给客户写公司介绍邮件时,一定要注意简明扼要,突出重点,以吸引对方的关注和兴趣。
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