如何用外贸英语和客户商量修改合同?
在国际贸易中,有时候由于各种原因,合同双方可能需要修改已经签订的合同。这时候,如何用外贸英语和海外客户进行有效的沟通和协商,就显得非常重要。以下是一些常用的外贸英语表达和技巧,可以帮助你在修改合同的过程中保持专业和礼貌,达成双方满意的结果。
首先,如果你想提出修改合同的要求,你可以用以下的方式:
• To be honest, we want to modify the shipping terms in the contract. It's faster to ship goods by train than by truck. 说实话,我们想修改合同里的装运条款。铁路运输比公路运输更快。
• I'm satisfied with everything except the contract life . It could be extended for at least two years. 除了合同有效期外,其他条款我都满意。我觉得有效期应延长至少两年。
• I think we need to discuss the contractual obligations of both parties and make some proper changes in this contract. 我认为我们需要讨论一下合同中双方的责任问题,并适当做一些修改。
注意,在提出修改合同的要求时,要尽量说明你的理由和目的,避免给对方造成不必要的困扰或怀疑。同时,要保持礼貌和诚恳的态度,不要强行要求或威胁对方。
其次,如果你收到了对方提出修改合同的要求,你可以用以下的方式:
• We think it is necessary to include a force majeure clause in this contract. 我们认为很有必要在合同中加入不可抗力这一条款。
• We hope that you will not object to our inserting such a clause in the agreement. 希望贵方不会反对我方在协议中加进这一条款。
• Would you please read the contract and make your comments about the terms? 请仔细阅读合同并就合同各项条款提出贵方的看法,好吗?
注意,在回复对方修改合同的要求时,要尽量表示理解和尊重对方的意见,但也要坚持自己的立场和利益。同时,要保持沟通和协商的态度,不要拒绝或忽视对方。
最后,如果双方就修改合同达成了一致,你可以用以下的方式:
• We are glad that we have reached an agreement on the modification of the contract. 我们很高兴我们就合同修改达成了一致。
• Please confirm the revised contract and sign it as soon as possible. 请确认修改后的合同,并尽快签字。
• We look forward to receiving your signed contract and continuing our cooperation. 我们期待收到您签署的合同,并继续我们的合作。
注意,在确认修改合同时,要确保双方都清楚了解并接受了所有的变更内容,并及时完成签字和交付。同时,要表示对未来合作的期待和信心。
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