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外贸怎么跟客户寒暄:技巧与实例

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外贸业务员在与客户沟通时,往往需要先进行一些寒暄,以拉近彼此的距离,为后续的业务谈判打下良好的基础。那么,外贸怎么跟客户寒暄呢?有哪些技巧和实例可以参考呢?

首先,了解客户所处的行业和公司背景是关键。在与客户进行寒暄时,可以通过询问他们的工作、公司或者行业动态来展开话题。例如,你可以说:“Carol, this is Kathy Chen, our Financial Officer. Kathy, I'd like you to meet Carol Jacobs.”(卡罗尔,这是凯西·陈,我们的财务主管。凯西,这是卡罗尔·雅各布斯。)

其次,表现出对客户的认可和赞美也是寒暄的一个重要环节。比如,当了解到客户近期取得了显著的业绩时,可以表示出惊讶和钦佩:“So you're the one responsible for those outstanding sales figures I've seen. 我看过的那些了不起的销售数字,全是由你带领创下的。”

同时,分享自己公司的优势和团队成员也是拉近彼此距离的好方法。例如:“I think you'll find all of our staff is top-notch. 我想你会发现我们所有的员工都是一流的。”或者通过介绍公司部门负责人来展示公司实力:“Please allow me to introduce our sales manager David to you. 请允许我向您介绍我们的销售经理戴维。”

此外,交换名片(business card)是商务场合中最常见的礼仪之一。在与客户寒暄时,可以适时地交换名片:“I'd like you to have my business card. 请您收下我的名片。”这样既能表现出尊重,又能方便日后的联系。

总之,在外贸过程中与客户寒暄,关键在于了解对方、表达关心和赞美以及展示自己公司的实力。通过运用相关词汇和例句,我们可以更加自信地与客户建立良好的关系,从而更好地推动业务的发展。

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